在芜湖,新公司选择代理记账服务时,首月需提供的材料主要涵盖企业基本资料、财务资料、银行相关资料、员工信息及税务相关材料五大类,具体如下:
一、企业基本资料
营业执照副本复印件:明确企业的合法经营身份,是代理记账公司了解企业基本情况的首要依据。
法定代表人身份证复印件:确认企业负责人的身份信息,便于后续责任承担和沟通。
公司开户许可证复印件:提供企业的银行账户信息,便于代理记账公司进行资金往来核算。
公司联系电话、地址、联系人:确保代理记账公司能够及时与企业取得联系,处理相关财务事宜。
税控设备及密码(如有):便于代理记账公司进行税务申报和发票管理。
二、财务资料
原始凭证:
发票:包括销售发票、采购发票、进货发票等,记录企业经济业务的基础。
收据:如房租收据、水电费收据等,作为费用支出的凭证。
出入库单:反映企业存货的进出情况,便于成本核算。
记账凭证:根据原始凭证编制,用于登记账簿。但首月可能由代理记账公司根据提供的原始凭证编制,企业需确保原始凭证的完整性和准确性。
财务报表(如有):如资产负债表、利润表、现金流量表等,反映企业财务状况和经营成果。但新公司首月可能尚未编制,后续需定期提供。
三、银行相关资料
银行对账单:体现企业资金进出情况,包括收入来源、支出用途、金额以及交易时间等,是代理记账公司进行账务处理和财务分析的重要依据。
银行回单:包括收款回单、付款回单、手续费回单等,是资金交易的证明,便于代理记账公司核对银行流水。
四、员工信息
员工姓名、性别、身份证号码、月工资额:便于代理记账公司核算工资费用,并申报个人所得税。
代扣社保费、代缴个税信息:如企业已为员工缴纳社保和个税,需提供相关缴纳证明,便于代理记账公司进行税务申报。
五、税务相关材料
国地税税种核定通知书:明确企业需缴纳的税种、纳税期限等税务信息,便于代理记账公司进行税务申报。
纳税申报表(如有):如企业已进行过纳税申报,需提供相关申报表,便于代理记账公司了解企业纳税情况。
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