在芜湖变更公司注册地址，需准备以下手续及资料，并遵循相应流程：
一、核心手续与资料
《公司变更登记申请书》
需法定代表人签署并加盖公司公章，明确变更前后的注册地址信息。
新住所使用证明
自有房产：提交房屋产权证复印件。
租赁房产：提交租赁协议复印件及出租方房屋产权证复印件。
特殊情形：
房屋未取得产权证的，属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。
出租方为宾馆、饭店的，提交其营业执照复印件。
使用军队房产的，提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
将住宅改变为经营性用房的，属城镇房屋的，需提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意证明;属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。
股东会决议或相关决策文件
有限责任公司：提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
股份有限公司：提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录。
一人有限责任公司：提交股东签署的书面决定。
国有独资公司：提交国务院、地方人民政府或其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
公司章程修正案
需法定代表人签署，明确注册地址变更后的新章程内容。
指定代表或委托代理人证明
提交公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及代理人身份证件复印件，标明办理事项、权限、授权期限。
营业执照正副本
提交原营业执照正、副本原件，办理完成后换发新证。
跨管辖地迁移税务手续
若涉及税务跨管辖地迁移，需到原税务管辖地办理迁出手续，包括提交《承若书》(说明现任法定代表人承担前任税务责任)、股权变更验资报告或工商行政管理局出具的股东名单等。
特殊行业批准文件
法律、行政法规或国务院决定规定变更住所必须报经批准的，提交相关批准文件或许可证书复印件。
二、办理流程
提交变更材料至迁入地登记机关
申请人向拟迁入地登记机关提交上述变更材料，迁入地登记机关初步审查后出具《企业迁移通知书》。
办理原注册地迁出手续
企业将《企业迁移通知书》提交原注册地登记机关，原登记机关通过挂号邮递将档案移至迁入地登记机关，并出具《企业迁出核准通知书》。
领取新营业执照
企业到迁入地登记机关办理变更登记，提交《企业迁出核准通知书》，填写《变更登记表》《指定委托书》等，七日后领取新的《营业执照》。
后续税务与组织机构代码变更
税务变更：到新地址所属税务机关办理税务登记变更，提交新营业执照副本、章程、银行开户许可证等材料。
组织机构代码变更：到技术监督局办理注销旧证、申领新证手续。
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