在芜湖注销公司需根据注销类型(简易注销或一般注销)准备不同材料,同时需处理税务、工商、银行等环节的清算事项。以下是详细材料清单及注意事项,结合芜湖本地政策要求整理:
一、基础材料(所有注销类型均需)
1. 公司营业执照
要求:
正、副本原件(若遗失需登报声明作废,并在国家企业信用信息公示系统公示)。
芜湖本地要求:镜湖区、鸠江区等部分区域需同时提交营业执照副本复印件加盖公章。
2. 法定代表人身份证
要求:
原件及复印件(复印件需法定代表人签字并注明“与原件一致”)。
若法定代表人无法到场,需提供授权委托书及受托人身份证原件。
3. 公司公章、财务章、合同章等
要求:
所有备案印章需缴销,若遗失需登报声明作废并至公安机关备案。
芜湖本地要求:鸠江区要求注销时必须缴销原公章,否则不予办理工商注销。
4. 股东会决议或股东决定
内容:
明确注销公司、成立清算组、确认清算报告等事项。
模板:
根据《公司法》及公司章程规定,XX公司于XX年XX月XX日召开股东会,决议如下: 1. 同意注销XX公司; 2. 成立清算组,成员为XXX、XXX,负责人为XXX; 3. 授权清算组办理注销登记事宜。 股东签字/盖章:__________
5. 清算报告
内容:
包含清算基准日资产负债表、财产清单、债权债务清单、剩余财产分配方案等。
要求:
清算组成员签字并加盖公章;
若公司无债务,需在清算报告中声明“公司债务已清偿完毕”。
二、税务注销材料
1. 清税证明
办理流程:
向芜湖市税务局提交《清税申报表》,结清应纳税款、滞纳金、罚款,缴销发票。
材料:
《清税申报表》(加盖公章);
税务登记证正副本(若未三证合一);
未使用完的发票(空白发票需剪角作废);
上年度及注销当期财务报表。
2. 税务异常处理材料(如有)
情形:
若公司被列入“税务非正常户”,需先解除异常:
补申报所有未申报税种;
缴纳罚款(通常2000元起)及滞纳金;
提供情况说明及整改措施。
3. 增值税一般纳税人注销材料(如适用)
材料:
《增值税一般纳税人资产重组进项留抵税额转移单》(若涉及资产重组);
防伪税控系统专用设备注销登记表。
三、工商注销材料
1. 简易注销材料(符合条件企业)
适用条件:
未发生债权债务或已清偿完毕;
未被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单。
材料:
《企业注销登记申请书》;
《全体投资人承诺书》(需全体投资人签字);
营业执照正副本;
清税证明。
流程:
在国家企业信用信息公示系统公示20日,无异议后提交材料。
2. 一般注销材料
材料:
《公司注销登记申请书》;
股东会决议或股东决定;
清算报告;
清税证明;
报纸公告剪报(或公示系统公告截图);
营业执照正副本。
流程:
成立清算组后30日内通过报纸或公示系统公告债权人(公告期45日);
公告期满后提交材料至芜湖市市场监管局。
四、银行注销材料
1. 基本账户注销
材料:
营业执照正副本(注销证明);
法人身份证原件;
公章、财务章、法人章;
开户许可证(若未取消);
剩余支票、U盾等。
流程:
结清账户余额,撤销所有代扣协议;
部分银行要求提供销户申请书(加盖公章)。
2. 一般账户注销
材料:
基本账户注销证明;
开户许可证(若未取消);
其他材料同基本账户。
五、社保与公积金注销材料
1. 社保注销
材料:
《社会保险注销登记表》;
营业执照注销证明;
法人身份证复印件;
社保缴费凭证(最后一个月)。
流程:
结清所有员工社保费用(含单位和个人部分);
至芜湖市社保中心办理账户封存。
2. 公积金注销
材料:
《住房公积金单位账户注销申请表》;
营业执照注销证明;
法人身份证复印件;
公积金缴存凭证(最后一个月)。
流程:
结清所有员工公积金(含单位和个人部分);
至芜湖市住房公积金管理中心办理账户封存。
六、其他特殊材料(根据企业情况)
1. 许可证注销(如食品经营许可证、危险化学品经营许可证)
材料:
许可证正副本原件;
注销申请表(加盖公章);
法定代表人身份证复印件。
2. 环保手续注销(制造业、建筑业等)
材料:
排污许可证注销申请表;
环保税清算证明;
环保部门出具的验收报告(如适用)。
3. 债务清偿证明(如有债务)
材料:
债权人确认的债务清偿完毕证明;
法院判决书或仲裁裁决书(如涉及诉讼)。
七、芜湖本地化特殊要求
1. 公告方式
要求:
芜湖市部分区县(如鸠江区)要求“公示系统+报纸”双公告,需同时提交两种公告证明。
2. 行业专项材料
农业企业:
需提供土地流转合同终止证明、农产品收购发票缴销证明。
电商企业:
需提供电商平台店铺关闭证明(如淘宝、京东店铺注销截图)。
3. 异地经营企业
要求:
若公司在芜湖注册但实际经营地在其他城市,需提供实际经营地税务、工商部门出具的清税及无异常证明。
总结
芜湖公司注销需准备的材料涵盖税务、工商、银行、社保等多个环节,核心材料包括营业执照、清税证明、清算报告、公章、股东会决议等。建议企业:
提前自查:确认税务、工商状态,处理异常后再启动注销;
分类准备:根据简易注销或一般注销流程准备对应材料;
咨询当地:芜湖市不同区县(如镜湖区、鸠江区)可能有细微要求差异,建议提前致电市场监管局或税务局确认。
通过规范准备材料,可避免因材料不全导致的反复退件,高效完成注销流程。
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