在芜湖设立代理记账机构或委托代理记账服务,需满足以下条件和准备相应材料:
一、设立代理记账公司的条件
企业资质
必须是依法注册成立的企业,具有独立法人资格。
需取得财政部门颁发的《代理记账许可证》,这是从事代理记账业务的法定资质。
人员要求
至少配备3名持有会计从业资格证书的全职员工。
主管代理记账业务的负责人需具备会计师以上专业技术职务资格,或从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员。
制度建设
必须建立完善的内部规章制度,包括代理记账业务规范、财务会计管理制度等,确保业务操作的规范性和财务管理的严谨性。
办公场地
需有固定的办公场所,以保证业务开展的稳定性。
二、委托代理记账服务需提供的材料
企业基础资料
营业执照副本复印件(需三证合一)。
公司章程或最新的章程修正案。
法定代表人身份证复印件。
财务与税务资料
税务登记证复印件(部分地区已合并在营业执照中)。
银行开户许可证复印件。
税务CA证书、报税密码、银行回单卡等。
业务凭证与票据
现金单据(如差旅费、业务招待费、办公费、房租费、通讯费、运输费、员工工资表等)。
银行单据(如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)。
记账期间所有对外或对内的发票。
员工信息
员工个人信息(包括姓名、性别、月工资额、身份证号码)。
为员工办理社保的相关材料。
其他相关资料
上一年度的财务报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等)。
之前的税务申报资料(如增值税、企业所得税等申报表和报税记录)。
与供应商、客户或其他业务伙伴签订的合同或协议副本。
如有使用财务软件或系统,需提供相关的登录信息和操作说明。
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